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企業(yè)戰(zhàn)略控制的基本程序

最后更新:2020-01-07 17:11:00 文章來源:漢哲管理研究院 

為了更有效、有序地對戰(zhàn)略實施進(jìn)行控制,合理、規(guī)范的程序是必需的。圖1顯示了企業(yè)戰(zhàn)略控制的一般性程序:

圖1:戰(zhàn)略控制的一般程序

(一)建立控制未來的觀念

一般管理控制的對象是現(xiàn)有業(yè)務(wù),其控制方法是將實際結(jié)果與某個標(biāo)準(zhǔn)加以對照,在工作完成后再來評價其結(jié)果。與此不同的是,企業(yè)戰(zhàn)略涉及的是新業(yè)務(wù)或?qū)ΜF(xiàn)有業(yè)務(wù)將要進(jìn)行的調(diào)整,戰(zhàn)略實施控制的對象是面向未來,是還沒有發(fā)生過的事件。因此,傳統(tǒng)的管理控制概念及方法在經(jīng)營戰(zhàn)略實施控制中必須更新,要建立起戰(zhàn)略控制的新概念。

(二)監(jiān)測戰(zhàn)略實施進(jìn)程

戰(zhàn)略實施推進(jìn)的行動分布在一系列具體的、局部化的計劃與活動中,每一項戰(zhàn)略推進(jìn)都應(yīng)分成幾步。對于要先期執(zhí)行的步驟,應(yīng)制定詳盡的計劃。同時,要充分利用、合理、分配資源以完成早期步驟。這樣,管理層就可以將大而泛的戰(zhàn)略實施推進(jìn)變?yōu)閱T工個人的十分具體的、有計劃的行動和結(jié)果。而控制也就可以從監(jiān)測這些具體的先期行動入手,一旦制定并評審了局部計劃,戰(zhàn)略實施控制者和管理層就能夠得到最新的進(jìn)展數(shù)據(jù),取得與戰(zhàn)略有關(guān)的結(jié)果,然后定期檢查進(jìn)展情況。在戰(zhàn)略實施中監(jiān)測進(jìn)展能夠達(dá)到的兩個目的: 一是保持各種戰(zhàn)略行動與總體戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性,二是盡早發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略是否需要調(diào)整與修正。

(三)監(jiān)視外部關(guān)鍵因素的變化

一般來說,戰(zhàn)略都是根據(jù)假設(shè)、預(yù)測的背景制定的。戰(zhàn)略決策者們往往都會有意無意地作出有關(guān)未來需求、技術(shù)、價格、政府政策、市場競爭以及一系列外界變化因素的推測,這些推測就是制定戰(zhàn)略的前提,而外部環(huán)境的變化又往往會影響到推測的有效性。因此,監(jiān)視外部環(huán)境因素的變化,特別是關(guān)鍵戰(zhàn)略因素的變化,就顯得尤為必要。需要進(jìn)行的工作如圖2所示:

圖2:監(jiān)視外部關(guān)鍵因素變化需進(jìn)行的工作

1. 檢驗制定戰(zhàn)略前提的可靠性

制定戰(zhàn)略規(guī)劃的前提條件是對關(guān)鍵戰(zhàn)略因素的假設(shè),如果一個關(guān)鍵戰(zhàn)略因素的推測不可靠,則制定的戰(zhàn)略規(guī)劃就需要修正。經(jīng)過修改的前提得到認(rèn)可越快,制定可以接受的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變機(jī)會就越好。因此,公司在制定戰(zhàn)略時都應(yīng)標(biāo)出它的外部環(huán)境的關(guān)鍵因素,并對其進(jìn)行系統(tǒng)監(jiān)視。

2. 識別外部關(guān)鍵因素的變化

外部關(guān)鍵因素一般可歸納為兩大類,即非人為力量和主要“角色”。非人為力量因素是指非企業(yè)所能控制的,并且與企業(yè)競爭活動間接相關(guān)的環(huán)境因素,如科學(xué)技術(shù)、通貨膨脹程度、政府的進(jìn)口保護(hù)、消費傾向、銀行存款及利率等。每個企業(yè)都必須判斷要監(jiān)測這些因素中的哪些因素,能直接涉及自己的競爭優(yōu)勢。通常,監(jiān)測變量中的主要“角色”,是那些與企業(yè)競爭活動直接相關(guān)的環(huán)境因素,如企業(yè)的競爭對手、供應(yīng)商、行業(yè)勢力集團(tuán)等,它們的行動將會對本企業(yè)的戰(zhàn)略實施產(chǎn)生重大影響。

3. 將關(guān)鍵因素的變化與戰(zhàn)略實施相聯(lián)系

監(jiān)視外部環(huán)境關(guān)鍵戰(zhàn)略因素的變化,選擇的變量主要包括:

(1)收集有關(guān)非人為力量或角色的全面的、最新的情報;

(2)預(yù)測未來的行為;

(3)提出預(yù)測到的行為在本企業(yè)戰(zhàn)略實施中哪一方面可能發(fā)生重要影響。

系統(tǒng)收集、分析、研究這些變量的相互作用關(guān)系,并將預(yù)測到的關(guān)鍵戰(zhàn)略因素變化與戰(zhàn)略實施緊密聯(lián)系,對異常威脅或機(jī)會形成監(jiān)測報告,提交下一程序進(jìn)行評審。

(四)全面評審

全面評審是指著眼于戰(zhàn)略實施整個過程的一種檢查工作。一般情況下,只有當(dāng)戰(zhàn)略實施的下一步行動需要得到有效保證時才采取全面評審。通常有三類情況需作全面評審,如圖3所示:

圖3:全面評審的三類情況

1. 戰(zhàn)略實施計劃中的里程碑。即:將整個戰(zhàn)略實施過程劃分為幾個階段,每一階段都標(biāo)志著戰(zhàn)略推進(jìn)的一個里程碑,也就是說,要對戰(zhàn)略實施計劃的每一階段進(jìn)行評審,一般在戰(zhàn)略實施開始就把階段評審時間列入計劃,這樣就可以有的放矢地收集有關(guān)信息、情報。

2. 外部環(huán)境變化發(fā)出預(yù)警。即:雖未到里程碑評審時間,但因外部環(huán)境發(fā)生了重大變化,有可能給企業(yè)經(jīng)營帶來重大影響,所以,需要依據(jù)監(jiān)測報告提供的內(nèi)容進(jìn)行全面評審。

3. 戰(zhàn)略實施期很長的戰(zhàn)略項目。對于那些戰(zhàn)略實施期很長的戰(zhàn)略項目,盡管還沒有到達(dá)里程碑,而且也沒有重大變化因素發(fā)生,但是由于戰(zhàn)略實施經(jīng)過了很長時間(一般為一年以上),在這個時期內(nèi),由于企業(yè)內(nèi)外環(huán)境條件的變化,會產(chǎn)生一些新的影響因素,因而也要對其進(jìn)行全面評審,以促使戰(zhàn)略實施者及早地、自覺地進(jìn)行自我糾偏。

(五)保持戰(zhàn)略實施過程的完整性

戰(zhàn)略實施控制程序的執(zhí)行是為了達(dá)到戰(zhàn)略推進(jìn)的兩個目的:一是檢查現(xiàn)行戰(zhàn)略實施的有效性;二是提供使經(jīng)營戰(zhàn)略適應(yīng)變化環(huán)境的內(nèi)在機(jī)制。

戰(zhàn)略實施控制還有一個重要目的是保持戰(zhàn)略實施的平衡。保持戰(zhàn)略實施的平衡推進(jìn),不僅要考慮企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)各部門在比例上的相互平衡和在時間上的平衡,即各部門的工作要同步,各種資源投入量之間要平衡,以及一些敏感問題要平衡,如短期問題與長期問題、日常經(jīng)營與戰(zhàn)略重點的推進(jìn)、內(nèi)部壓力與外部壓力、戰(zhàn)略計劃的執(zhí)行與戰(zhàn)略計劃的修正、各種管理方法的巧妙配合等;還要尋求企業(yè)外部的平衡,如,與主要“角色”的關(guān)系、與穩(wěn)定的供應(yīng)商的關(guān)系、戰(zhàn)略所涉及的種種活動或機(jī)會等,并要不斷地建立起新的外部關(guān)系平衡,唯此才能保持戰(zhàn)略實施過程的完整性,使戰(zhàn)略實施沿著預(yù)定的軌道推進(jìn)。

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