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制造企業(yè)運用流程方法設計組織結構的思考

最后更新:2023-08-04 14:17:47 文章來源:漢哲運營中心 

組織結構設計,一般通過標桿企業(yè)對比,結合企業(yè)實際,通過咨詢師或管理者的經(jīng)驗,運用職能歸集法,形成組織結構的最初設計。之后,根據(jù)企業(yè)訴求進行調整,并最終形成組織結構設計成果。這種方法是把相似、相近的職能歸納到一個部門,為后續(xù)的崗位安排、人員配置做好了鋪陳。

但其忽略了企業(yè)組織結構的構建,是一切流程的的始端,而流程是基于企業(yè)的業(yè)務流,是研究提高企業(yè)運轉效率的基礎。企業(yè)面臨的未來競爭,是流程體系與流程體系的對抗。因此,通過流程設計企業(yè)的組織結構,才是最為科學合理的方法。本文試圖通過在鋼鐵企業(yè)組織結構設計中的實踐,來闡述如何運用流程的思維設計制造企業(yè)組織結構。

一、開展工藝流程梳理分析。不同的鋼鐵企業(yè)具有多種業(yè)務,一些只到煉鐵,一些只從軋制開始。因此,各業(yè)務間的配合,包括前端產(chǎn)品與后端產(chǎn)品的匹配等,是分析鋼企工藝流程的關鍵要素。筆者所咨詢的鋼企,由10個業(yè)務板塊構成的涵蓋全產(chǎn)業(yè)鏈的煉鋼企業(yè)。其工藝流程分析結果如下圖所示:

二、進行一級流程梳理分析。根據(jù)企業(yè)價值鏈(本文略過),借鑒流程管理最佳實踐,對企業(yè)業(yè)務運行的一級流程模塊進行梳理,并將其分為兩大類:主價值流程(經(jīng)營運作、產(chǎn)品實現(xiàn))、支撐服務類流程(生產(chǎn)管理、企業(yè)管理、財務管理、運營監(jiān)控、公共關系)。同時,根據(jù)不同的一級流程在企業(yè)運行過程中的定位,進一步明確一級流程的核心目標,如下圖所示:

三、進行二級流程梳理分析?;趦深悇e下的7大一級流程(L1),按業(yè)務運行的基本邏輯梳理細化形成二級流程組(L2),二級流程模塊是評估組織運行,進行組織架構調整的重要依據(jù),是構建橫到邊、縱到底組織結構的可靠依據(jù),是確保今后組織架構有效運行的重要支撐,也是未來繪制操作的流程體系的坐標。經(jīng)過梳理,該鋼企的二級流程圖如下:

四、設計企業(yè)組織結構。以6大核心流程為基礎設計組織結構,使部門數(shù)量大幅度減少。同時,也可以大大提升以部門為基礎的各流程的通流效率,各部門的職能更加明晰,權限邊界更易于界定。各中心責任更加明確。如下圖所示,部門數(shù)量由原來的22個減少為17個:

原組織結構部門設置:

運用流程設計后的部門設置:

如果運用上述法設計為中心制模式的部門,將可以徹底根除鋼企中普遍存在的部門內設機構的“頑疾”。中心為流程所有者,當中心內的業(yè)務模塊調整時,并不影響流程的歸屬,而由此帶來的流程信息化就無須再調整。

作者:漢哲咨詢集團 楊瑞

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