(一)企業(yè)概況:
A公司是某航空集團旗下的專業(yè)傳媒公司,成立于1985年,在全國七地市設(shè)有分公司及辦事處,員工約200人,主營各類航機期刊、報紙的編輯、出版、發(fā) 行,國內(nèi)外廣告業(yè)務(wù)的拓展、設(shè)計、制作、代理與發(fā)布,各類航空媒體、禮品和旅游紀(jì)念品的經(jīng)營,以及代理集團的廣告及宣傳業(yè)務(wù)。公司為集團內(nèi)事業(yè)單位改制而 來,因而在人事用工方面沿襲了相當(dāng)程度的國有企業(yè)特點。為了適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,A公司在2005年開展了第一次用工分配制度改革,基本建立了與市場接軌的人 力資源管理模式。隨著近幾年的發(fā)展,A公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容不斷增加,規(guī)模不斷擴大,公司也確立了更加高遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)。
(二)存在問題:
1.隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,2005年設(shè)計的組織和崗位體系已經(jīng)發(fā)生了較大的變化,開始出現(xiàn)部門權(quán)限不清、崗位職責(zé)不明、業(yè)務(wù)流程不暢等問題,影響到了企業(yè)的經(jīng)營運作效率;
2.2005年的改革,雖然基本確立了“按崗位管理”的方向,但在具體的崗位薪酬等級的劃定上,基本上還是沿襲了傳統(tǒng)的、集團統(tǒng)一設(shè)計的等級體系,所謂的“崗位管理”其實并未真正做到“以崗定薪、崗變薪變”;
3.為了適應(yīng)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,公司對外招聘了許多專業(yè)能力強、經(jīng)驗豐富的業(yè)務(wù)骨干,但是,由于身份問題,這些骨干的收入和所謂的“正式員工”存在著明顯的差距,挫傷了這部分“干活的人”的積極性;;
4.招聘與晉升缺乏客觀標(biāo)準(zhǔn),無論在招聘還是晉升的過程中,都缺乏對員工實際能力的認(rèn)定,導(dǎo)致對能力的評價太空泛、不準(zhǔn)確,往往變成“關(guān)系導(dǎo)向”。
(三)解決方案:
1.針對上述問題,項目組對全體中高層管理人員進行了一對一的深度訪問,并對全體員工下發(fā)了調(diào)查問卷,對公司現(xiàn)有的人力資源管理文件進行了系統(tǒng)的解讀和研究,在此基 礎(chǔ)上,設(shè)計了形象的“蜘蛛俠”模型,對A公司在人力資源規(guī)劃、隊伍建設(shè)、崗位管理、能力管理、績效管理、薪酬管理六方面的問題進行了系統(tǒng)的評估。按照集團 “務(wù)實穩(wěn)健”、“和諧發(fā)展”、“漸次導(dǎo)入”的要求,項目組對現(xiàn)存問題進行分類,并根據(jù)問題解決的緊迫性和難易程度確定了本次改革的三項具體任務(wù):(1)淡 化“身份”管理、行政級別,強化“崗位管理”;(2)建立職業(yè)發(fā)展通道,科學(xué)標(biāo)定員工能力;(3)科學(xué)規(guī)劃薪酬體系,完成人員薪酬套改;
2.針對診 斷中的“崗位設(shè)置不科學(xué)、職責(zé)不清”等問題,項目組采用組織分析、流程分析與工作分析相結(jié)合的方法對崗位職責(zé)進行梳理。組織分析主要采用“DPE”職責(zé)分 析矩陣,對組織成員進行職責(zé)分工,明確其角色與職責(zé)(D-決定性決策;P-參與決策;E-執(zhí)行工作)。通過這樣的關(guān)系矩陣,組織中的每個成員的角色以及他 們的職責(zé)得到了直觀的反映,組織的每項具體任務(wù)都落實到組織成員身上,確保了組織的事有人做,人有事干。 流程分析主要是通過對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的梳理,按照專業(yè)化運作、提高工作效率的原則,將業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)落實到具體崗位;同時考慮A公司目前所處的快速發(fā)展 階段,鼓勵 “一專多能”,打造復(fù)合型人才,在業(yè)務(wù)流程上相近或相似的職責(zé)進行歸口合并管理。通過梳理,最終形成A公司“4-3-3”的組織結(jié)構(gòu),即:4個業(yè)務(wù)部門 (發(fā)行中心、影視部、傳播部、營業(yè)部)、3個分公司、3個職能部門(財務(wù)部、人力資源部、黨群與行政事務(wù)部),經(jīng)過梳理,共設(shè)置崗位78個,編制完成的崗 位說明書均經(jīng)過任職人、主管經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)的三級確認(rèn);
3.項目組 通過與A公司管理層的多次溝通,就A公司的薪酬策略、薪酬模式、薪酬構(gòu)成、福利構(gòu)成等進行研討,并根據(jù)不同序列的業(yè)務(wù)特征,明確了不同的績效工資占比,最 終確定了A公司的薪酬設(shè)計原則:(1)合理重置價值原則,在向傳統(tǒng)核心崗位-采編類傾斜的前提下,提升經(jīng)營類崗位的價值,實現(xiàn)采編、經(jīng)營、管理崗齊頭并 進;(2)以崗定薪原則,將員工按照所在崗位套入相應(yīng)崗等,改變原先套入薪酬的“身份、級別”與實際工作崗位不符的現(xiàn)象;(3)收入差距比合理原則,將除 經(jīng)營者年薪制之外員工的薪酬包總額高低比由原有的6:1 調(diào)整為5:1;(4)結(jié)構(gòu)調(diào)整,一方面根據(jù)不同序列崗位特點,對績效工資比例進行優(yōu)化;另一方面將部分福利納入工資體系,降低福利在薪酬總額中的占比; (5)統(tǒng)一A公司及其分公司的薪酬制度,通過套改增量改進原有不合理因素;
4.項目組依據(jù)A公司各崗位工作性質(zhì)的同一性、工作對象和知識技能的相似性,劃分了四大崗位序列,并組成四個專家組,邀請績優(yōu)員工參與確定、開發(fā)各序列員工的5級任 職資格標(biāo)準(zhǔn)。對于每一位員工,根據(jù)其工作能力和資歷,專家組對其進行任職資格等級的確定,并將任職資格結(jié)果與薪級一一對應(yīng)。
(四)實施效果:
1.改革順利完成。方案順利通過A公司職工代表大會,薪酬發(fā)放之后沒有任何的負(fù)面反映,薪酬總額滿足集團要求,核心崗位員工的薪酬水平在集團內(nèi)部和市場具有較強競爭性,達(dá)到公司預(yù)期;
2.解決了 困擾A公司的四大問題。實現(xiàn)了以崗定薪,徹底改變了過去的身份觀,打通了身份造成的薪酬差異;將原來隱形的福利收入顯性化,復(fù)雜的薪酬科目簡單化,使得薪 酬結(jié)構(gòu)更加透明,也增加了在人才市場的競爭力;任職資格體系的導(dǎo)入,實現(xiàn)了招聘與晉升的客觀性、公正性,開辟了專業(yè)通道,促進了員工專業(yè)化發(fā)展的積極性;
3.A公司業(yè)務(wù)保持快速、穩(wěn)健發(fā)展,員工滿意度提高,人才隊伍結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化,其影響力在各航空傳媒企業(yè)中不斷上升。