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北京某物流公司企業(yè)文化、戰(zhàn)略與組織架構(gòu)、人力信息系統(tǒng)建設(shè)方案

最后更新:2017-07-17 15:59:28 文章來源:漢哲管理研究中心 

(一)企業(yè)簡介
公司成立于2003年6月,注冊資本3808萬元,總資產(chǎn)2億元。公司緊緊圍繞“汽車”、“鋼鐵”兩大物流業(yè)務(wù)板塊,通過系統(tǒng)的整合運作致力于為顧客提供完整一體化的第三方物流專業(yè)服務(wù)。公司立足于北京現(xiàn)代、首鋼集團的物流業(yè)務(wù)服務(wù),面向汽車行業(yè)、鋼鐵行業(yè),打造第三方物流服務(wù)品牌,致力于為國內(nèi)外大型汽車制造及相關(guān)企業(yè)提供第三方物流服務(wù),公司具備完整的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),提供物流系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計、一體化解決方案,并進行項目的精細化實施運作和管理。
(二)項目內(nèi)容
1.企業(yè)文化診斷、文化體系建設(shè)與推廣;
2.核心板塊業(yè)務(wù)戰(zhàn)略研究與分析;
3.管控模式設(shè)計與組織崗位設(shè)計;
4.人力資源管理信息系統(tǒng)部署。
(三)解決方案
1.企業(yè)文化建設(shè)
1)通過問卷、訪談、行業(yè)標桿對比等方式,對于公司當前的企業(yè)文化現(xiàn)狀、文化類型、文化成因、影響文化的關(guān)鍵因素等進行分析,提出未來的文化建設(shè)方向與目標;
2)針對高層所關(guān)注的佛教思想與稻盛和夫管理思想,查閱和研究相關(guān)文獻,研究其在企業(yè)經(jīng)營管理、員工培養(yǎng)與發(fā)展方面的應(yīng)用;
3)基于以上文件,以提高心性、拓展經(jīng)營為核心,形成公司的文化理念體系,包括:文化理念構(gòu)架,理念內(nèi)容如:愿景、使命、價值觀、企業(yè)精神、文化品格等等,針對理念進行初步的定義與詮釋;
4)基于明確的文化理念,形成公司企業(yè)文化手冊,對以上文化理念進行詮釋和說明,《企業(yè)文化手冊》是后續(xù)開展企業(yè)文化建設(shè)與推廣的基準性文件,包括:企業(yè)歷史、文化建設(shè)背景、文化理念體系、關(guān)鍵理念的詮釋與說明等等;
5)為使得文化得以有效推廣,使員工對文化理念有直觀的了解,針對文化理念的各個角度,形成企業(yè)文化案例集,案例集的故事來自于三個方面,一是員工征集、二是其他企業(yè)的同類案例,三是佛教、稻圣理論中談及的案例與故事,數(shù)量:40-50個案例故事;
6)針對核心的文化理念,可由企業(yè)組織收集、員工自編、自導(dǎo)、自演《企業(yè)文化情景劇》,形成視頻集,數(shù)量:10-20個微視頻。
7)圍繞文化理念,分別形成針對干部、員工的行為規(guī)劃,對行為規(guī)范進行詮釋,組織干部文化理念宣貫及研討會,重點講述干部行為規(guī)范,并進行考試;
8)針對員工,開展行為規(guī)范的深入的推廣和宣傳,包括:制成各類宣傳品冊、網(wǎng)頁、禮品贈品等,讓員工深入了解行為規(guī)范的含義;
9)基于行為規(guī)范,形成針對不同業(yè)務(wù)條線的行為規(guī)范,包括:營銷、生產(chǎn)運營、客戶服務(wù)、運輸、倉儲、工程建設(shè)、綜合管理等,結(jié)合其不同的業(yè)務(wù)特點,確定價值觀考核標準,作為人員綜合績效考核的必要組成部分。
2.企業(yè)戰(zhàn)略澄清
1)對于首鋼、北汽現(xiàn)有業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)及管理模式進行分析,尤其是對于非主業(yè)的業(yè)務(wù),目前上述企業(yè)在進行哪些方面的改革,對于這些非主業(yè)業(yè)務(wù)采取何種管理模式,最終形成《公司主要上游企業(yè)非生產(chǎn)型業(yè)務(wù)分析及機會選擇建議》
2)制定公司三年發(fā)展戰(zhàn)略,包括外部環(huán)境與內(nèi)部優(yōu)劣勢簡述,總體戰(zhàn)略定位;在此之下,對汽車物流及周邊業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、鋼鐵物流及周邊業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、物流場站及綜合園區(qū)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、其他業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略進行詳細的分析,形成具體的戰(zhàn)略目標體系與實現(xiàn)路徑;最后,對于戰(zhàn)略落地的具體支撐措施,進行系統(tǒng)、科學的分析與規(guī)劃。
3)基于形成的戰(zhàn)略規(guī)劃,建立戰(zhàn)略目標分解體系,將戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)化為指標,分解到高管、部門負責人、業(yè)務(wù)板塊兒、分子公司負責人;通過季度的戰(zhàn)略質(zhì)詢會,對于戰(zhàn)略目標的執(zhí)行情況進行監(jiān)控,適時進行調(diào)整,確保目標的實現(xiàn)。
3.組織管控體系設(shè)計
1)基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、設(shè)計公司針對下屬企業(yè)的管控模式及權(quán)限劃分;設(shè)計公司本部及二級單位的組織架構(gòu);開展組織功能分析,明確各部門的部門職責。
2)基于部門職責,進行崗位設(shè)計;對員工進行培訓(xùn),組織編寫《崗位說明書》;審閱《崗位說明書》,確保部門、崗位設(shè)置能夠支撐企業(yè)的戰(zhàn)略實現(xiàn)。
4.信息系統(tǒng)部署階段
1)漢哲E-HR產(chǎn)品擁有組織機構(gòu)、員工管理、合同管理、績效管理、薪資管理、保險福利、培訓(xùn)管理、招聘管理等模塊;
2)本項目中為公司總部及二級單位部署本產(chǎn)品,并協(xié)助將全部信息導(dǎo)入信息系統(tǒng),進行使用人員培訓(xùn),確保信息系統(tǒng)實現(xiàn)有效運行。

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